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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
EX ART.13 REG. UE N.679/2016
La Fondazione Telethon ha organizzato un Webinar dal Titolo “1° incontro delle Associazioni in Rete e dei Coordinatori Provinciali” avvalendosi del supporto professionale e tecnico di WEBINARPRO S.R.L. Via Camillo Finocchiaro Aprile, 14 – 20124 MILANO. Pertanto, con riferimento al trattamento dei dati personali dei partecipanti al webinar, la Fondazione Telethon, quale Titolare del Trattamento illustra a costoro, quali soggetti interessati, le informazioni di seguito riportate secondo le prescrizioni contenute nell’art.13 del Regolamento Europeo n.679/2016.

A) Identità e dati di contatto del Titolare e del Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento è identificato nella Fondazione Telethon, con sede in Roma, alla Via Varese n.16/B, nella persona della Delegata Dott.ssa Francesca Pasinelli, giusta delibera CdA del 7 febbraio 2013 (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”).
Il DPO è identificato nella persona dell’Avvocato Michela Maggi reperibile presso i seguenti contatti: sito: www.maggilegal.it, Email mmaggi@maggilegal.it Pec: michela.maggi@milano.pecavvocati.it.

B) Finalità e Modalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati personali (nome, cognome, mail, associazione/coordinamento provinciale di appartenenza) verranno trasmesse da WEBINARPRO S.R.L. a Fondazione Telethon per le seguenti finalità i) rispondere a eventuali domande che in diretta webinar non vengano affrontate e ii) per contattarla, con modalità automatizzate e posta tradizionale, al fine di informarla sui progressi della ricerca scientifica e sulle iniziative benefiche promosse dalla Fondazione. Ciò potrà avvenire tramite l’invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività o partecipazione ad eventi di varia natura.
Base giuridica per il trattamento di cui alla lettera i) è costituita dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera b) GDPR 679/16. La base giuridica del trattamento di cui al punto ii) è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera a) GDPR 679/16.
I dati personali saranno trattati manualmente ed elettronicamente con strumenti informatici e saranno custoditi in un data base di proprietà del Titolare.

C) Destinatari o categorie di destinatari ed ambiti di diffusione dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere comunicati ed acquisiti i) all’interno del personale aziendale del Titolare del trattamento, con particolare riferimento ai dipendenti e collaboratori che si occupano delle specifiche attività nell’ambito delle quali viene operato il trattamento dei dati, e che sono stati autorizzati al trattamento nonché ii) ai partecipanti al webinar che potranno visualizzare il suo nome e cognome in caso di suoi interventi e domande.

D) Periodo di conservazione
Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del webinar e per il tempo necessario per la finalità di cui al punto B lettera i) mentre per la durata di 10 anni per la finalità di cui al punto B) lettera ii) predette, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

E) Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
3) ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
4) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5) ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7) ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

F) Natura comunicazione dati personali e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) lettera i) è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, in relazione al trattamento connesso alla gestione del webinar. Il conferimento dei dati personali in relazione al trattamento di cui al punto B) lettera ii) è invece facoltativo. Ne consegue che il mancato conferimento del consenso non consentirà al Titolare di perseguire le sole finalità indicate e non pregiudicherà in alcun modo la sua partecipazione all’evento organizzato.

G) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea

Letta l’informativa ex art. 13 Reg. UE n.679/2016 resa da Fondazione Telethon, dichiaro di aver compreso il suo contenuto e di Prestare il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità di cui al punto B) lettera ii) dell’informativa, vale a dire per essere contattato, con modalità automatizzate e posta tradizionale, al fine di informarmi sui progressi della ricerca scientifica e sulle iniziative benefiche promosse dalla Fondazione. Ciò potrà avvenire tramite l’invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività o partecipazione ad eventi di varia natura.